“Omzet bulan ini naik.”
“Penjualan meningkat.”
“Bahkan laporan laba rugi menunjukkan perusahaan memperoleh keuntungan.”
Namun ketika membuka mobile banking, saldonya justru hampir habis.
Kalau Anda pernah mengalami kondisi seperti ini, jangan langsung berpikir bahwa ada kesalahan pada laporan keuangan. Justru kondisi tersebut sangat sering terjadi di dunia bisnis.
Banyak pemilik usaha merasa bingung karena perusahaan terlihat untung, tetapi uang tunai yang tersedia sangat sedikit. Bahkan ada yang sampai kesulitan membayar gaji karyawan, membeli stok barang, atau melunasi tagihan supplier.
Lalu sebenarnya ke mana perginya keuntungan tersebut?
Jawabannya adalah karena laba tidak selalu sama dengan kas.
Inilah salah satu konsep yang paling penting dalam akuntansi sekaligus paling sering disalahpahami oleh para pelaku usaha.
Laba Tidak Selalu Berarti Uang Sudah Diterima
Banyak orang menganggap bahwa setiap penjualan otomatis akan menambah saldo rekening perusahaan.
Padahal kenyataannya tidak selalu demikian.
Misalnya Anda menjual produk kepada pelanggan senilai Rp50 juta.
Barang sudah dikirim.
Pelanggan sudah menerima barang.
Namun pelanggan baru akan membayar 30 hari kemudian.
Dari sudut pandang akuntansi, perusahaan sudah boleh mengakui penjualan tersebut sebagai pendapatan. Artinya, laba perusahaan mulai bertambah.
Namun dari sisi kas, uang tersebut belum masuk ke rekening perusahaan.
Jadi perusahaan bisa saja terlihat untung, padahal belum menerima uang sepeser pun dari transaksi tersebut.
Keuntungan Bisa Berubah Menjadi Piutang
Pada saat penjualan dilakukan secara tempo, keuntungan yang muncul belum berubah menjadi kas.
Sebaliknya, keuntungan tersebut berubah menjadi piutang usaha.
Artinya perusahaan memiliki hak untuk menerima pembayaran dari pelanggan pada waktu yang telah disepakati.
Selama pelanggan belum melakukan pembayaran, saldo rekening perusahaan tidak akan bertambah.
Inilah alasan mengapa laba yang besar belum tentu diikuti oleh kas yang besar.
Contoh yang Mudah Dipahami
Bayangkan Anda memiliki toko material bangunan.
Hari ini Anda menjual semen dan besi kepada kontraktor dengan nilai Rp200 juta.
Karena kontraktor merupakan pelanggan lama, Anda memberikan tempo pembayaran selama 60 hari.
Secara akuntansi:
- Penjualan bertambah.
- Laba mulai dihitung.
- Piutang usaha bertambah.
Tetapi:
- Rekening bank tetap belum bertambah.
Kalau selama dua bulan tersebut Anda harus membayar gaji karyawan, listrik, sewa gudang, dan membeli stok barang baru, maka seluruh pembayaran tersebut tetap harus menggunakan uang yang ada di kas perusahaan.
Akibatnya, perusahaan terlihat untung tetapi uang tunainya semakin sedikit.
Mengapa Cash Flow Sangat Penting?
Di sinilah pentingnya memahami laporan arus kas (cash flow).
Laporan laba rugi hanya menjelaskan apakah perusahaan memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian.
Sedangkan laporan arus kas menjelaskan apakah perusahaan benar-benar memiliki uang untuk menjalankan operasional bisnis.
Banyak perusahaan yang sebenarnya memperoleh laba, tetapi mengalami kesulitan membayar kewajiban karena arus kasnya tidak sehat.
Sebaliknya, ada juga perusahaan yang sedang mengalami kerugian, tetapi masih memiliki kas yang cukup karena mendapatkan suntikan modal dari investor atau pinjaman dari bank.
Artinya, kondisi laba dan kondisi kas bisa saja berbeda.
Ke Mana Perginya Uang Perusahaan?
Kalau bukan hilang, lalu ke mana uang perusahaan?
Jawabannya bisa bermacam-macam.
Sebagian masih menjadi piutang karena pelanggan belum membayar.
Sebagian digunakan untuk membeli persediaan.
Sebagian dipakai membeli mesin atau kendaraan operasional.
Sebagian lagi digunakan untuk membayar utang, gaji, pajak, sewa, atau biaya operasional lainnya.
Dengan kata lain, keuntungan yang diperoleh perusahaan tidak selalu mengendap dalam bentuk uang tunai di rekening.
Jangan Hanya Melihat Laporan Laba Rugi
Kesalahan yang sering dilakukan pelaku usaha adalah hanya fokus pada satu laporan keuangan, yaitu laporan laba rugi.
Padahal laporan keuangan terdiri dari beberapa bagian yang saling berkaitan.
Laporan laba rugi menunjukkan apakah bisnis menghasilkan keuntungan.
Laporan posisi keuangan (neraca) menunjukkan aset, utang, dan modal yang dimiliki perusahaan.
Sedangkan laporan arus kas menunjukkan pergerakan uang masuk dan uang keluar.
Ketiga laporan tersebut harus dibaca secara bersamaan agar kondisi keuangan perusahaan dapat dipahami secara utuh.
Bagaimana Cara Menjaga Agar Kas Tetap Sehat?
Salah satu cara yang paling sederhana adalah mengelola piutang dengan baik.
Semakin lama pelanggan menunda pembayaran, semakin lama pula perusahaan harus menunggu uang masuk ke rekening.
Selain itu, perusahaan juga perlu mengendalikan pengeluaran, merencanakan pembelian aset dengan matang, dan memastikan bahwa kas yang tersedia cukup untuk membiayai operasional sehari-hari.
Keuntungan yang besar memang penting, tetapi kemampuan perusahaan menjaga arus kas jauh lebih menentukan apakah bisnis dapat terus berjalan.
Kesimpulan
Banyak orang mengira bahwa perusahaan yang untung pasti memiliki banyak uang.
Padahal dalam praktiknya tidak selalu demikian.
Perusahaan dapat memperoleh laba tanpa langsung menerima uang karena sebagian penjualan masih berbentuk piutang. Di sisi lain, perusahaan tetap harus membayar berbagai kebutuhan operasional menggunakan kas yang tersedia.
Itulah sebabnya seorang pemilik bisnis tidak cukup hanya memahami laporan laba rugi. Memahami laporan arus kas juga sama pentingnya agar dapat mengetahui kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
Ingatlah bahwa laba menunjukkan seberapa baik bisnis menghasilkan keuntungan, sedangkan arus kas menunjukkan apakah bisnis memiliki cukup uang untuk tetap beroperasi. Memahami perbedaan keduanya akan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih tepat dalam mengelola usaha.
