Kediri – Kalau jurnal umum itu buku harian, maka buku besar itu buku tabungan per akun.
Di jurnal, semua transaksi campur aduk urut tanggal. Di buku besar, transaksi dipisah-pisah: Kas ngumpul sama Kas, Beban Gaji ngumpul sama Beban Gaji.
Proses mindahin dari jurnal ke buku besar namanya “posting”. Ini langkah wajib sebelum kamu bisa bikin laporan keuangan.
1. Apa Bedanya Jurnal Umum vs Buku Besar?
| Jurnal Umum | Buku Besar |
|---|---|
| Catat urut tanggal | Catat per akun |
| Semua akun campur | 1 akun = 1 halaman/kartu |
| Belum tahu saldo tiap akun | Bisa lihat saldo tiap akun |
| Kayak struk belanja | Kayak mutasi rekening |
Jadi kalau mau tau “Saldo Kas sekarang berapa?”, kamu ceknya di Buku Besar Kas, bukan di Jurnal.
2. Bentuk Buku Besar: Pakai Bentuk T atau 3 Kolom
Paling gampang buat pemula pakai Bentuk T atau Bentuk 3 Kolom.
Bentuk T / T-Account
Nama Akun: Kas
| Debit | Kredit |
|---|---|
| Rp500.000 | Rp200.000 |
| Rp1.000.000 |
Saldo Kas = Total Debit – Total Kredit = Rp1.500.000 – Rp200.000 = Rp1.300.000 Debit
Bentuk 3 Kolom – Lebih Rapi Buat Laporan
Nama Akun: Kas | No. Akun: 101
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo Debit | Saldo Kredit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Jun 2026 | Saldo Awal | Rp1.000.000 | ||||
| 27 Jun 2026 | Pendapatan Jasa | JU-1 | Rp500.000 | Rp1.500.000 | ||
| 28 Jun 2026 | Beban Listrik | JU-2 | Rp200.000 | Rp1.300.000 |
3. 3 Langkah Posting dari Jurnal ke Buku Besar
Kita pakai contoh jurnal dari blog 3 ya:
Jurnal 27 Juni 2026
| Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Kas | Rp500.000 | |
| Pendapatan Jasa | Rp500.000 |
Langkah 1: Buka Buku Besar untuk Setiap Akun yang Ada di Jurnal
Di jurnal ada Kas dan Pendapatan Jasa. Berarti kamu buka 2 buku besar:
- Buku Besar Kas
- Buku Besar Pendapatan Jasa
Kalau akunnya belum ada, buat baru. Kasih nomor akun biar rapi. Contoh Kas = 101, Pendapatan Jasa = 401.
Langkah 2: Pindahkan / Posting Angkanya
Aturannya gampang:
- Kalau di jurnal akunnya Debit → di buku besar catat di kolom Debit
- Kalau di jurnal akunnya Kredit → di buku besar catat di kolom Kredit
Posting ke Buku Besar Kas:
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 27 Jun 2026 | Pendapatan Jasa | JU-1 | Rp500.000 | Rp500.000 D |
Posting ke Buku Besar Pendapatan Jasa:
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 27 Jun 2026 | Kas | JU-1 | Rp500.000 | Rp500.000 K |
Lihat kolom “Keterangan”? Diisi lawan akunnya. Ini biar kamu tau uang Rp500rb di Kas itu asalnya dari Pendapatan Jasa. Kolom “Ref” diisi nomor halaman jurnal, misal JU-1 = Jurnal Umum hal 1.
Langkah 3: Hitung Saldo Akhir Tiap Akun
Setelah semua jurnal bulan Juni diposting, totalin debit dan kredit di tiap akun.
- Kalau total Debit > Kredit → Saldo Debit
- Kalau total Kredit > Debit → Saldo Kredit
Contoh saldo akhir Kas = Rp1.300.000 Debit. Artinya sisa uang tunai kamu segitu.
4. Contoh Kasus Lengkap 1 Hari
Misal tanggal 28 Juni ada 2 transaksi:
Jurnal 28 Juni 2026:
- Bayar Beban Listrik Rp200.000 tunai
- Terima pelunasan Piutang dari Pak Budi Rp1.000.000
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 28 Jun | Beban Listrik | Rp200.000 | |
| Kas | Rp200.000 | ||
| 28 Jun | Kas | Rp1.000.000 | |
| Piutang Usaha | Rp1.000.000 |
Hasil posting ke Buku Besar Kas:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 27 Jun | Pendapatan Jasa | Rp500.000 | Rp500.000 D | |
| 28 Jun | Beban Listrik | Rp200.000 | Rp300.000 D | |
| 28 Jun | Piutang Usaha | Rp1.000.000 | Rp1.300.000 D |
Jadi saldo Kas akhir 28 Juni = Rp1.300.000. Gampang kan kalau udah dipisah?
5. 3 Kesalahan Posting yang Sering Terjadi
- Salah kolom: Di jurnal Debit, eh diposting ke Kredit. Solusi: pakai penggaris pas nyalin.
- Lupa posting 1 akun: Jurnal ada 2 baris, yang diposting cuma 1. Solusi: centang di jurnal kalau udah diposting.
- Salah hitung saldo: Buru-buru ngitung. Solusi: pakai kalkulator, cek 2x.
Kesimpulan
Posting itu intinya mindahin data biar rapi:
- Buka buku besar untuk tiap akun di jurnal
- Salin angka: Debit ke Debit, Kredit ke Kredit
- Tulis keterangan lawan akunnya + nomor referensi
- Hitung saldo akhir
